Archiviazione Ottica My Docs

Il Software

Oggi grazie all'Archiviazione Ottica e la gestione elettronica documentale di My Docs, uno strumento agile ed economico creato da Dylog, è possibile eliminare completamente il vostro archivio cartaceo e velocizzare la ricerca e la riproduzione dei documenti archiviati, nel pieno rispetto delle più recenti normative.

MyDocs, sviluppato con i più moderni tools Microsoft, è caratterizzato da un'interfaccia grafica moderna e accattivante, allineata con gli standard Office.

Gestione Archivio

MyDocs, inoltre, è già pronto per gestire l'archiviazione ottica sostitutiva, sulla base di quanto disposto dalla deliberazione del CNIPA n. 11/2004, pubblicata sulla G.U. del 09/03/2004, che sancisce le norme per la creazione degli archivi ottici in sostituzione di quelli cartacei.

L'utente è in grado di creare tipologie di documenti con campi e indici personalizzati, senza limiti di scelta (gestione illimitata di indici). Allo stesso modo è possibile personalizzare l'unità di memorizzazione.

Gestione e Acquisizione Documenti

MyDocs consente l'archiviazione di documenti generati dalle stampe in spool dei prodotti Dylog, acquisiti da scanner in standard TWAIN, generici Windows (generati da applicazioni che sono riconosciute e utilizzabili da questo sistema operativo ad es. file in formato txt, rtf, doc, xls, ppt, zip...).

I documenti acquisiti con MyDocs possono essere salvati su hard-disk, dischi ottici e magneto-ottici (CD-ROM, DVD), secondo una classificazione decisa dall'utente.

Integrazione con i Gestionali Dylog

MyDocs è compatibile con i documenti prodotti dagli applicativi Dylog delle famiglie EXPERT UP, NORMA, PRASSI, TALENTO, OPENMANAGER, OPENVOYAGER e CITY, agevolando così le operazioni di archiviazione e ricerca.

Per esempio, le stampe laser delle dichiarazioni fiscali emesse dagli applicativi Dylog per commercialisti, o le stampe delle fatture emesse dai programmi gestionali dedicati alle imprese, possono essere archiviate automaticamente, ricercate e visualizzate.

Vantaggi Immediati

Vantaggi Immediati alla portata di Tutti:

• Riduzione dei magazzini e dei flussi cartacei.
• Semplicità nella ricerca dei documenti.
• Consultazione rapida, anche da postazioni remote.
• Riproduzione dei documenti in copie illimitate.
• Consultazione contemporanea da più utenti in rete.

Funzioni al Top della Tecnologia

Funzioni al Top della Tecnologia:

• Help su indici e Recovery.
• Ricerca per tipo di documenti.
• Ricerca per cartelle dinamiche decise dall'utente.
• Visualizzazione dei documenti tramite Client MyDocs, browser o direttamente dal software che ha generato il file.
• Funzione di zoom.
• Funzione di rotazione e ribaltamento documenti grafici.
• Gestione riservatezza documenti personalizzata per utente.
• Controllo accesso al sistema con password.

Video Presentazione del Funzionamento di Archiviazione Ottica My Docs

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